Le dispositif de preuve
Les Coulisses d'izecca Fiduciaire
Ne nous demandez pas seulement comment nous travaillons. Venez le voir.
Notre modèle repose sur une organisation, une infrastructure, des méthodes de production, des contrôles et une expertise que nous avons choisi de rendre aussi visibles que possible.
Découvrez comment un dossier est traité, comment notre infrastructure fonctionne, où intervient le professionnel, comment vos données sont protégées, comment nous produisons un suivi de Pilotage, mais aussi qui travaille derrière izecca, avec quelles compétences et dans quel environnement.
Vous pouvez découvrir ces Coulisses en ligne ou venir les voir directement avec nous.
Nous ne vous demandons pas seulement de croire notre modèle. Nous vous proposons de regarder comment il fonctionne.
01 · Le principe
Tout ce que nous affirmons doit pouvoir être confronté à quelque chose
Huit domaines, chacun ouvert à la vérification. En ligne sur ce site, ou lors d'une présentation avec nous.
Ce qui est automatisé, ce qui est contrôlé, ce qui remonte au professionnel
Voir les contrôlesLes outils et l'organisation qui réduisent le temps de production
Voir l'infrastructureComment une comptabilité devient rapport, analyse, budget et suivi de trésorerie
Voir le passage au PilotageQui prend les décisions comptables, fiscales et financières, et avec quelles qualifications
Voir les professionnelsOù elles se trouvent, comment elles circulent, qui peut y accéder
Voir le traitement des donnéesMandats, engagements, limites et conditions, lisibles avant de signer
Voir les contratsNos espaces de travail, notre organisation et les personnes derrière izecca
Voir où nous recevoirVous n'avez pas besoin de tout vérifier. Mais nous voulons que vous puissiez le faire.
02 · Suivez un dossier
De la pièce reçue aux états financiers
Chaque étape indique qui l'exécute : l'infrastructure, selon des règles définies à l'avance, ou un professionnel. C'est cette répartition qui explique à la fois les tarifs et la disponibilité.
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Étape 01
Arrivée du dossier
Nous établissons le périmètre : forme juridique, activité, assujettissement TVA, salariés, volume de pièces d'un exercice précédent, obligations et échéances. C'est ce qui détermine le tarif et le rythme de travail.
Professionnel -
Étape 02
Paramétrage du dossier
Plan comptable adapté à l'activité, reprise des soldes d'ouverture, règles de traitement propres au dossier : comptes à utiliser selon le fournisseur, traitement TVA par type d'opération, comptes de charges par nature de dépense.
Professionnel -
Étape 03
Réception et classement des informations
Les pièces et les mouvements arrivent par des canaux définis à l'avance plutôt que par un envoi désordonné en fin d'année. Chaque document est rattaché à sa période, à sa nature et à son compte selon les règles définies à l'étape 02.
Infrastructure -
Étape 04
Production des écritures
Les écritures récurrentes et prévisibles sont générées par ces règles, de manière reproductible et vérifiable : la même pièce produit toujours le même traitement.
Infrastructure -
Étape 05
Les exceptions remontent
Ce qui ne correspond à aucune règle connue n'est jamais deviné. L'opération est mise en attente et remonte au professionnel pour décision.
Professionnel -
Étape 06
Contrôles
Rapprochements, cohérence des comptes de tiers, contrôle des codes et des taux TVA, revue des charges et des produits, détection des doublons et des soldes anormaux. Détail plus bas.
Professionnel, sur la base d'alertes -
Étape 07
Bouclement et états financiers
Travaux de clôture, délimitations, provisions, amortissements, puis établissement du bilan, du compte de résultat et de l'annexe. Ces décisions relèvent du jugement professionnel et ne sont pas automatisables.
Professionnel -
Étape 08
Préparation des informations de Pilotage
Les chiffres déjà structurés alimentent les rapports, le suivi de trésorerie, les débiteurs et créanciers et la comparaison au budget. Le professionnel n'a pas à reconstruire l'information : il l'analyse et la commente.
Professionnel, sur une base préparée
C'est principalement sur les étapes 03 à 05 que nous avons travaillé pour réduire le temps de production. Leur systématisation réduit fortement les manipulations répétitives. Le temps ainsi libéré permet à la fois de maintenir des tarifs très compétitifs, de renforcer les contrôles et de rendre possible la disponibilité prévue par Pilotage.
Ce parcours peut vous être montré concrètement, sur un environnement de démonstration, sans jamais exposer les données d'un autre client. Demander une présentation.
03 · La répartition
Ce que fait l'infrastructure, ce que fait le professionnel
Une personne très qualifiée ne devrait pas passer une part importante de son temps sur une opération qu'un système correctement conçu réalise de manière fiable. Nous réservons cette compétence à ce qui l'exige réellement.
Organise, transporte, applique
Circulation des données, classement, application de règles définies à l'avance, génération d'écritures récurrentes, calculs, contrôles automatiques de cohérence et signalement des anomalies.
Décide, contrôle, analyse, explique
Jugement comptable et fiscal, traitement des cas particuliers, contrôle final, bouclement, interprétation des résultats, explication au dirigeant et responsabilité professionnelle du travail rendu.
Ce que l'infrastructure ne fait pas
Elle ne devine pas une écriture inconnue, ne choisit pas un traitement fiscal, ne décide pas d'une provision et ne valide pas des comptes. Ce qui sort des règles remonte à un humain, systématiquement.
Nous ne cherchons pas à diminuer la valeur de l'expert. Nous cherchons à éviter de payer l'expert pour faire ce qui ne nécessite pas son expertise.
04 · L'infrastructure
Notre infrastructure de production
Une part importante du modèle économique d'izecca repose sur une infrastructure développée pour réduire les manipulations nécessaires à la production comptable.
Lors d'une présentation des Coulisses, nous pouvons montrer concrètement :
- comment les informations arrivent
- comment les règles d'un dossier sont paramétrées
- comment une écriture est produite
- comment une exception remonte
- comment les contrôles sont présentés
- comment les données nécessaires au Pilotage sont préparées
L'objectif n'est pas de vous vendre un logiciel. L'objectif est de vous montrer ce qui rend notre modèle économiquement possible.
05 · Automatisation et IA
Automatisation et intelligence artificielle ne sont pas synonymes
Cette distinction est régulièrement confondue, y compris dans la communication de notre profession. Elle mérite d'être expliquée précisément.
Des règles déterministes
Une règle informatique automatise une opération sans intelligence artificielle. Un import peut être automatisé. Un rapprochement peut être organisé. Un traitement répétitif peut être systématisé. Une donnée peut circuler automatiquement entre plusieurs étapes.
Nous y sommes très favorables lorsque cela réduit les erreurs, le temps et les coûts. Et ces traitements ont une propriété essentielle : ils sont explicables, contrôlables et reproductibles.
Aucune IA dans l'exécution des mandats
Il n'est pas nécessaire d'envoyer les informations financières d'un client dans un système d'intelligence artificielle pour produire son dossier.
Concrètement : aucune donnée, pièce ou information concernant votre dossier n'est transmise à une intelligence artificielle, et aucune IA n'intervient dans la comptabilité, les bouclements, la TVA, la fiscalité, les salaires, les analyses, les rapports, les courriers ou les conseils que nous vous adressons.
Automatiser ne signifie pas confier votre comptabilité à une intelligence artificielle. izecca est très organisée technologiquement, et c'est justement cette infrastructure qui rend possible une grande partie du modèle économique. Nous considérons qu'une infrastructure moderne doit d'abord être jugée sur sa fiabilité, sa traçabilité, son efficacité et sa capacité à rester sous contrôle.
izecca peut par ailleurs utiliser des outils d'intelligence artificielle pour la conception de supports de communication, de marketing ou de publicité. Cette utilisation est strictement extérieure à l'exécution des mandats et n'implique jamais de donnée client. Voir notre doctrine complète.
06 · Les contrôles
Ce qui est vérifié, et par qui
C'est la question que soulève naturellement une production fortement systématisée. Les contrôles nécessaires ne sont pas réduits : une partie du temps libéré leur est consacrée.
Rapprochements
Concordance des comptes de liquidités avec les relevés, et traitement des écarts.
Comptes de tiers
Cohérence des débiteurs et créanciers, lettrage, soldes anciens et postes inexpliqués.
TVA
Contrôle des codes et des taux, cohérence entre chiffre d'affaires et décomptes, concordance annuelle.
Charges et produits
Revue par nature, comparaison avec les périodes précédentes, identification des variations inhabituelles.
Anomalies
Doublons, écarts de période, soldes anormaux et opérations ne correspondant à aucune règle connue.
Revue de clôture
Délimitations, provisions, amortissements et cohérence d'ensemble avant établissement des états financiers.
Les alertes sont produites automatiquement, mais l'appréciation reste humaine. Une alerte n'est pas une décision.
07 · De la comptabilité au Pilotage
Ce que devient l'information une fois produite
Une fois l'information produite et contrôlée, nous ne devons pas consacrer des heures supplémentaires à la reconstruire pour pouvoir l'analyser.
Elle devient directement exploitable pour :
- le résultat et le bilan
- les marges
- la trésorerie et la prévision des besoins de liquidité
- le budget d'exploitation et le budget de trésorerie
- les débiteurs et créanciers
- la comparaison du réalisé avec les prévisions
- les entretiens avec le dirigeant
C'est ici que le modèle prend tout son sens : le temps économisé sur la production peut être consacré à comprendre et expliquer.
08 · Vos données
Ce qui arrive à une donnée, et où elle se trouve
Nous voulons pouvoir expliquer ce qui arrive à une donnée, pourquoi une opération est produite, où intervient le contrôle humain et quelles technologies sont ou ne sont pas utilisées.
En Suisse
Les données principales de production sont hébergées en Suisse, et notre infrastructure est conçue pour limiter la dispersion des informations entre prestataires.
Restreint et tracé
L'accès aux dossiers est limité aux personnes qui en ont besoin pour exécuter le mandat. Les échanges de documents passent par un espace dédié plutôt que par des pièces jointes dispersées.
Un cadre documenté
Notre cadre de traitement des données tient compte des exigences applicables en matière de protection des données, et il est élaboré en consultation avec un avocat. Les documents correspondants sont publics : voir la déclaration de transparence.
Vos données restent les vôtres
Elles vous sont restituées dans un format exploitable si vous partez, sans négociation et sans frais de sortie destinés à rendre le départ pénible.
Chaque écriture a une origine
Toute écriture est rattachée à sa pièce et à la règle qui l'a produite. Nous pouvons expliquer pourquoi une opération existe et qui l'a validée.
Confidentialité
Les informations que vous nous confiez ne sont pas communiquées à des tiers sans votre accord, en dehors des obligations légales.
09 · Le cadre contractuel
Le cadre contractuel est aussi une Coulisse
La transparence ne doit pas s'arrêter à la manière dont nous produisons une écriture.
Le mandat, le périmètre des prestations, les honoraires, le traitement des données, les limites de responsabilité et les conditions de sortie doivent également pouvoir être lus avant de travailler ensemble.
Mandat fiduciaire
Objet, prestations, offre retenue, honoraires, izecca Confiance et conditions de résiliation.
Honoraires
Les deux grilles, ce qui est compris, la portée de l'illimité et les missions distinctes.
Documents et collaboration
Ce que nous attendons de vous, et comment la collaboration est organisée.
Transparence et données
Méthode, confidentialité, souveraineté des données et absence d'IA sur les données clients.
10 · Les personnes
Qui se trouve derrière le dossier ?
L'automatisation n'enlève pas la responsabilité professionnelle. Derrière les règles et les contrôles se trouve un professionnel qui doit savoir décider lorsqu'une situation sort du fonctionnement standard.
Plus de dix ans
En comptabilité, fiduciaire et finance, acquise notamment au sein de cinq fiduciaires et cabinets d'audit en Suisse romande, ainsi qu'en fonction comptable en entreprise et en groupe.
Comptabilité et finance
Diplôme de la Haute école de gestion Arc, à Neuchâtel, complété par des crédits en droit économique, normes IFRS, économie et informatique.
Diplôme fédéral d'expert en finance et controlling
Formation en préparation, dont le référentiel couvre le controlling, les budgets, la trésorerie, le contrôle interne et la fiscalité.
izecca garantit la maîtrise professionnelle des travaux fiduciaires, comptables et fiscaux qui lui sont confiés. Le professionnel avec lequel vous échangez connaît et supervise votre dossier. Voir les formations, l'expérience et les compétences.
11 · La visite
Venez voir izecca
Les Coulisses ne sont pas uniquement une page web. Nous pouvons vous présenter notre fonctionnement lors d'un rendez-vous : infrastructure, organisation, traitement d'un dossier, contrôles, Pilotage et cadre contractuel.
La Chaux-de-Fonds
Alexis-Marie-Piaget 47. C'est ici que se trouve le centre de numérisation et que la présentation de l'infrastructure est la plus complète. Présence les mardi et jeudi.
Lausanne
Rue du Petit-Chêne 38, à deux pas de la gare. Présence les lundi, mercredi et vendredi.
Espaces professionnels
Nous réservons ponctuellement des espaces professionnels proches des gares d'Yverdon-les-Bains, Neuchâtel, Fribourg, Delémont, Bienne et Sion pour vous recevoir. Ce ne sont pas des implantations permanentes.
Visioconférence ou vos bureaux
La présentation des Coulisses se fait très bien en visioconférence, écran partagé. Nous pouvons aussi venir dans votre entreprise, sans frais de déplacement.
12 · Aller plus loin
Voir ne suffit pas ?
Les Coulisses permettent de comprendre et de vérifier notre fonctionnement avant de nous confier un mandat.
izecca Confiance permet d'aller plus loin : appliquer ce modèle à votre propre entreprise pendant un exercice commercial complet.
Les Coulisses permettent de voir. Confiance permet d'expérimenter.
13 · Poursuivre
Vérifier le reste
Vous voulez le montant exact pour votre situation ? Calculer le prix de votre fiduciaire, sans laisser vos coordonnées.
Le détail des prestations
Ce que produit ce fonctionnement
Le processus décrit ici sert à produire des prestations précises, publiées séparément.
Pour aller plus loin
À lire ensuite
- Annexe 3, recommandations de collaboration · Ce que nous attendons de vous, et vous de nous
- L'IA en fiduciaire : les cinq questions à poser · Notre analyse publique du sujet
- Politique de confidentialité · Le détail technique, vérifié à chaque publication
- Pourquoi izecca existe · Le raisonnement dont cette organisation découle
- Les six piliers de la méthode · Ce que produit concrètement cette organisation
- Nos analyses · Ce que nous écrivons publiquement sur le métier
- Rentable et pourtant à court de liquidités · Pourquoi une comptabilité à jour change la donne
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Où nous rencontrer
La Chaux-de-Fonds et Lausanne pour nos deux bureaux, six espaces professionnels proches des gares, la visioconférence partout en Suisse et le déplacement dans votre entreprise sans frais.