Circulation des documents
Canaux définis à l'avance plutôt qu'un envoi désordonné en fin d'année, et espace dédié plutôt que des pièces jointes dispersées.
Prestation · Suisse romande
Gestion administrative et organisation d'une PME
Une part importante du coût d'un mandat comptable ne vient pas de la comptabilité elle-même, mais de l'administration qui la précède : documents manquants, pièces à retrouver, classement à refaire.
izecca organise cette couche en amont, parce que c'est précisément là que se joue le coût de production, et donc le prix que vous payez.
01 · Le périmètre
Ce que cela recouvre
Le détail des travaux, pour que vous sachiez exactement ce qui est traité et ce qui ne l'est pas.
Numérisation
Centre de numérisation à La Chaux-de-Fonds pour les documents papier, classeurs, courriers et archives comptables.
Classement et organisation
Rattachement de chaque document à sa période, sa nature et son compte, selon les règles définies pour votre dossier.
Débiteurs et créanciers
Suivi des factures ouvertes, des échéances clients et fournisseurs et des retards de paiement.
Contrôle interne
Procédures simples de fiabilisation : double contrôle, séparation des fonctions, intégrité du patrimoine.
Échéances
Suivi des échéances directement liées aux prestations confiées et correspondance avec les administrations concernées.
02 · Notre approche
Comment nous le traitons
Ce qui distingue une exécution correcte d'une exécution utile.
Le désordre a un prix
Identifier des documents, les renommer, les classer, éliminer les doublons, rechercher à quelle opération ils correspondent : ce travail ne crée aucune valeur mais se facture. Nous préférons le supprimer.
La numérisation est un service à part
Elle n'est comprise dans aucune offre, et facturée CHF 21.95 par heure lorsque vous nous la confiez. À titre indicatif, deux classeurs fédéraux préparés représentent une à deux heures par an.
Vos données restent les vôtres
Elles sont hébergées en Suisse, l'accès est limité aux personnes qui en ont besoin, et elles vous sont restituées dans un format exploitable si vous partez.
Ce que nous ne faisons pas
izecca n'est pas un secrétariat externalisé général. Le suivi administratif porte sur les prestations confiées, pas sur l'ensemble de votre administration.
Le déroulé complet d'un dossier, étape par étape, avec ce qui est automatisé et ce qui relève du professionnel, est publié dans les Coulisses. Aucune intelligence artificielle n'intervient dans l'exécution des mandats.
03 · Le prix
Ce que cela coûte
Le suivi administratif lié au mandat est compris dans les offres. La numérisation de documents papier est facturée CHF 21.95 par heure, et aucune prestation de numérisation importante n'est effectuée sans accord préalable.
Les grilles sont publiques avant le premier rendez-vous, et ce qu'elles ne comprennent pas est écrit au même endroit. Voir tous les tarifs et leur périmètre.
04 · Questions fréquentes
Les questions que l'on nous pose
Dois-je numériser mes pièces moi-même ?
En principe oui : les pièces sont transmises déjà numérisées via votre espace dédié, au format PDF, lisibles et complètes. C'est ce qui permet de maintenir le niveau de nos tarifs. Si vous préférez nous confier le papier, notre centre de numérisation s'en charge à l'heure.
À quel rythme dois-je transmettre mes documents ?
Selon l'organisation convenue. Une transmission régulière permet de tenir la comptabilité en continu, d'identifier rapidement les points importants et, en Pilotage, de disposer de chiffres utilisables pendant l'exercice.
Que se passe-t-il si des pièces manquent ?
Nous vous le signalons plutôt que de deviner. Une opération sans justificatif n'est jamais imputée arbitrairement : elle est mise en attente et remonte au professionnel.
05 · Poursuivre
Les autres prestations
Ces domaines ne fonctionnent pas indépendamment. Une décision dans l'un a presque toujours des conséquences dans les autres.
Pour aller plus loin
À lire ensuite
- Trésorerie d'entreprise · Ce que les délais de paiement coûtent réellement
Nous rencontrer
Où nous rencontrer
La Chaux-de-Fonds et Lausanne pour nos deux bureaux, six espaces professionnels proches des gares, la visioconférence partout en Suisse et le déplacement dans votre entreprise sans frais.