Établir l'état réel
Avant tout chiffrage, on regarde ce qui existe : quels exercices, quelles pièces, quels relevés, quelles déclarations déposées ou non. Cette étape ne se saute pas, sinon le devis est faux.
Ma comptabilité a plusieurs exercices de retard
Le retard comptable n'est pas une faute morale. C'est un état, il se traite, et il se traite d'autant mieux qu'on arrête de le regarder de loin.
Une année passe, puis une deuxième. Les pièces s'accumulent, la déclaration n'est pas déposée, l'administration relance, et chaque semaine rend le dossier un peu plus lourd à ouvrir.
La difficulté n'est presque jamais technique. Elle est que personne n'ose annoncer le montant que représente le rattrapage, alors le dirigeant n'ose pas demander.
01 · Le symptôme
Vous vous reconnaissez sans doute dans un de ces cas
- La déclaration fiscale du dernier exercice n'est pas déposée, et celle d'avant non plus.
- Vous avez reçu une taxation d'office, ou vous craignez d'en recevoir une.
- Les décomptes TVA ont été estimés au lieu d'être établis sur des chiffres réels.
- Vous ne savez pas si votre société est bénéficiaire ou déficitaire depuis deux ans.
- Une fiduciaire précédente a cessé de répondre, ou le dossier a été abandonné en cours de route.
- Votre banque ou un partenaire vous réclame des comptes que vous n'êtes pas en mesure de fournir.
Aucun de ces éléments n'est irréversible. Tous s'aggravent avec le temps, parce que les délais de réclamation, eux, ne se rattrapent pas.
02 · Ce qui se passe réellement
Ce que le retard produit vraiment
Le premier effet est fiscal. Faute de déclaration, l'administration taxe d'office, sur une estimation qui vous est rarement favorable. Une taxation d'office entrée en force ne se corrige plus, même si la comptabilité démontre ensuite un résultat inférieur.
Le deuxième effet est financier. Sans comptes à jour, vous pilotez à l'aveugle : la trésorerie disponible sur le compte n'a plus aucun rapport avec ce que vous devez réellement, entre TVA, impôts et charges sociales en attente.
Le troisième est pratique. Chaque mois supplémentaire ajoute des pièces à retrouver, des relevés à redemander et des souvenirs à reconstituer. Le coût du rattrapage augmente avec le temps, pas avec le montant du chiffre d'affaires.
03 · Dans quel ordre agir
L'ordre qui fonctionne
Séparer l'exploitable du manquant
Certaines périodes se reconstituent facilement à partir des relevés bancaires. D'autres exigent de redemander des documents. Le coût n'est pas le même, et il doit être annoncé séparément.
Traiter les urgences en premier
Un délai de réclamation qui court, une taxation d'office contestable ou un décompte TVA à corriger passent avant le rattrapage complet. On préserve d'abord ce qui peut encore l'être.
Reprendre du plus ancien au plus récent
Les exercices se bouclent dans l'ordre, parce que chacun ouvre le suivant. Puis le mandat courant démarre, et le dossier redevient un dossier ordinaire.
04 · Ce que nous faisons
Comment nous traitons un dossier en retard
Le rattrapage d'exercices antérieurs est un travail distinct du mandat courant, et nous le disons avant de commencer. Il est examiné, chiffré et accepté séparément. Rien n'est jamais découvert sur la facture.
Cette règle figure dans notre contrat de mandat : toute prestation sortant du périmètre du forfait fait l'objet d'une information préalable. Un dossier en retard ne fait pas exception, il en est même l'illustration la plus fréquente.
Une fois le retard résorbé, la comptabilité courante suit la grille publique, dès CHF 280.- par an. Et si vous voulez éprouver le fonctionnement avant de vous engager, izecca Confiance couvre douze mois sans honoraires.
05 · Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande dans ces situations
Combien coûte le rattrapage de deux exercices ?
Cela dépend entièrement de l'état des pièces, pas du nombre d'années. Un exercice dont les relevés bancaires et les factures sont disponibles se reconstitue rapidement. Un exercice dont il ne reste rien demande un travail de reconstitution bien plus long. C'est pourquoi nous établissons d'abord l'état réel du dossier, puis un chiffrage que vous acceptez avant tout travail.
Vais-je avoir des ennuis avec l'administration ?
Le retard n'est pas une infraction en soi. Ce qui pose problème, ce sont les déclarations non déposées, les taxations d'office entrées en force et les décomptes TVA inexacts. Plus tôt la situation est régularisée, plus les marges de manœuvre sont larges. Nous ne dissimulons rien à votre place, et nous ne prétendons pas non plus effacer ce qui est définitif.
Puis-je vous confier le rattrapage sans vous confier la suite ?
Oui. Le rattrapage est un mandat distinct et il ne vous engage à rien pour la suite. Nous préférons d'ailleurs que la décision de poursuivre se prenne une fois le dossier assaini, pas dans l'urgence.
Si le retard s'accompagne de difficultés de paiement, voyez aussi la trésorerie d'entreprise.
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Où nous rencontrer
La Chaux-de-Fonds et Lausanne pour nos deux bureaux, six espaces professionnels proches des gares, la visioconférence partout en Suisse et le déplacement dans votre entreprise sans frais.