La tenue de l'exercice
Tenue de la comptabilité financière, TVA, débiteurs, créanciers, liquidités, justification et traçabilité des écritures.
Notre grille de lecture
Les 6 piliers de la méthode izecca
Une entreprise ne se pilote pas domaine par domaine.
Comptabilité, trésorerie, fiscalité, salaires, structure et organisation produisent des effets les uns sur les autres. La méthode izecca consiste à les lire ensemble lorsqu'une décision ou une situation l'exige.
La comptabilité fournit la base. Le pilotage transforme cette information en compréhension. L'expertise permet ensuite d'identifier les conséquences d'une décision, les risques à surveiller et, lorsque nécessaire, les compétences spécialisées à faire intervenir.
Les six piliers décrivent notre grille de lecture. Ils ne constituent pas une liste de prestations toutes comprises dans chaque forfait.
Une précision nécessaire
Méthode et prestations comprises ne sont pas la même chose
La méthode décrit les domaines que nous savons mettre en relation lorsqu'ils concernent votre entreprise. Elle ne signifie pas que chaque travail spécialisé mentionné ci-dessous est compris dans les forfaits Gestion ou Pilotage.
Pilotage comprend le suivi financier courant défini dans l'offre. Une restructuration, un ruling, une modélisation financière particulière, une intervention juridique ou toute autre mission nécessitant un travail spécifique reste une mission distincte, annoncée avant son exécution.
Pilier 1 · La base
Comptabilité, bouclement et analyse financière
Une décision financière n'est pertinente que si l'information comptable sur laquelle elle repose est fiable.
Le bouclement
Délimitations, amortissements, provisions, contrôles de cohérence, bilan, compte de résultat et annexe selon le référentiel applicable.
La lecture
Lecture du résultat, des charges, des marges, du bilan, de la liquidité et des principaux indicateurs utiles à la situation de l'entreprise.
Pilier 2 · Regarder devant
Prévisionnel et trésorerie
Vous décidez avant la crise, pas après.
Planification financière
Budget d'exploitation et budget de trésorerie, comparaison du réalisé avec les prévisions, actualisation lorsque l'évolution de l'entreprise le nécessite.
Liquidité et besoin en fonds de roulement
Suivi de la liquidité réellement générée par l'exploitation, décalage entre encaissements clients et paiements fournisseurs, prévision des besoins de liquidité.
Avant un engagement important
Lorsqu'une décision importante le justifie, l'analyse peut être approfondie par une étude d'investissement ou une modélisation spécifique. Ce travail constitue, selon son ampleur, une mission distincte.
Exemple concret. Vos clients paient à 60 jours, votre stock dort 45 jours, vos fournisseurs exigent 30 jours : le suivi vous alerte sur les mois critiques. Vous négociez une ligne de crédit avant d'en avoir besoin, plutôt que de subir une tension de trésorerie.
Pilier 3 · Anticiper
Fiscalité
La fiscalité est intégrée à la décision plutôt que traitée uniquement au moment de remplir la déclaration.
Fiscalité ordinaire et TVA
Déclarations de la personne physique ou morale selon la structure, décomptes TVA, choix de la méthode de décompte, concordance annuelle et contrôle des taxations.
Conséquences fiscales
Rémunération du dirigeant, distribution de dividende, traitement des charges, amortissements, achat ou location d'un actif : la conséquence fiscale est examinée avant la décision.
Détection et signalement
Identification des situations à risque, notamment les prestations appréciables en argent, et des cas nécessitant une analyse particulière ou l'intervention d'un fiscaliste spécialisé.
Pilier 4 · Identifier, anticiper, coordonner
Structure et situations particulières
Certaines décisions dépassent la comptabilité courante : création ou transformation d'une structure, acquisition, restructuration, perte de capital, surendettement ou succession d'entreprise.
Le rôle d'izecca est d'identifier leurs conséquences comptables, financières et fiscales, d'alerter lorsque la situation l'exige et de coordonner, lorsque nécessaire, l'intervention d'un avocat, d'un notaire, d'un réviseur ou d'un autre spécialiste.
Cela suppose de connaître le cadre applicable, notamment les obligations du conseil d'administration en cas de perte de capital ou de surendettement au sens des articles 725a et 725b du Code des obligations : bilans intermédiaires, mesures d'assainissement, postposition de créances et délais à respecter.
Reconnaître qu'une situation nécessite un spécialiste fait partie de la méthode, pas de ses limites.
Pilier 5 · Maîtriser les obligations liées à l'emploi
Salaires et assurances sociales
La masse salariale est un poste critique : son administration exige de la rigueur et des délais tenus.
Traitement mensuel
Fiches de salaire, mutations, impôt à la source pour les collaborateurs étrangers et frontaliers, certificats de salaire annuels.
Affiliations et décomptes
AVS, AI, APG, assurance-chômage, prévoyance professionnelle, assurance-accidents, indemnités journalières maladie et allocations familiales.
Coût réel d'un engagement
Effet d'un recrutement, d'une adaptation salariale ou d'une absence prolongée sur les charges, la trésorerie et le résultat.
Lorsque la question dépasse les conséquences administratives, salariales ou financières et nécessite un avis juridique, elle est transmise au spécialiste compétent.
Pilier 6 · Faire circuler correctement l'information
Organisation, processus et données
Pour piloter efficacement, les flux d'informations internes de l'entreprise doivent être organisés. Vous pilotez, vous n'administrez pas.
Documents et processus
Organisation des flux documentaires, des processus administratifs et de la circulation de l'information entre l'entreprise et la fiduciaire.
Contrôle interne
Procédures sécurisées pour fiabiliser la remontée des chiffres, double signature, double contrôle et intégrité du patrimoine.
Numérisation et logiciels
Conseil et paramétrage d'outils digitaux ou de solutions de gestion, sécurité informatique et prise en compte des exigences applicables en matière de protection des données.
Ce qui rend cette méthode possible
Une méthode rendue possible par l'organisation
Cette lecture globale ne serait pas économiquement compatible avec nos tarifs si une part importante du temps disponible était absorbée par la production manuelle de la comptabilité.
L'organisation d'izecca réduit fortement les opérations répétitives afin de réserver davantage de temps au contrôle, à l'analyse et aux échanges. Le cœur de l'infrastructure de production utilisée par izecca est développé et maîtrisé en interne, ce qui permet de maîtriser directement une part essentielle des règles de production, des flux et des contrôles.
C'est l'infrastructure qui rend le modèle possible. Les Coulisses permettent de voir comment.
Qui applique la méthode
Responsabilité identifiable
Vous savez qui connaît et supervise votre dossier.
La technologie peut préparer l'information et différentes tâches peuvent être organisées dans le processus de production. La responsabilité professionnelle, les décisions nécessitant un jugement et la relation avec le client restent clairement identifiées.
izecca garantit la maîtrise professionnelle des travaux fiduciaires, comptables et fiscaux qui lui sont confiés. Voir les formations, l'expérience et les compétences.
Poursuivre
Voir ce que cette méthode change pour votre entreprise
Gestion permet de déléguer les obligations courantes. Pilotage ajoute la lecture régulière de l'information financière, le suivi, les projections et les entretiens-conseils illimités.
izecca Confiance permet d'expérimenter l'offre choisie pendant un exercice commercial complet, selon le périmètre défini dans le mandat.
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Le détail des prestations
Les piliers appliqués
Chacun de ces piliers correspond à des travaux concrets, décrits domaine par domaine.
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